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有时你可能会收到 PDF 审阅的电子邮件邀请，邀请通常包括作为附件的 PDF 或者提供了 PDF 的 URL。或者，您可能会收到“表单数据格式”（FDF）附件。当您打开时，FDF 文件配置您的审阅设置并在网络浏览器中打开 PDF。
审阅中的 PDF 包含特殊功能，包括注释工具和带说明的文档消息栏。使用注释工具来添加注释到 PDF 并且提交它们，发布注释到其他人可以看见的注释服务器或者作为电子邮件附件发送注释到审阅发起人。如果使用 Acrobat 8 或更低版本或者 Reader 8 或更低版本审阅 PDF，则可能无法使用某些功能。
加入审阅
在您的电子邮件应用程序中，通过单击 URL 或双击附件（PDF 或 FDF）来打开 PDF。
如果被提示，请执行以下一个或多个操作：
请使用您的 Adobe 身份证和口令登录到 Acrobat.com。
在“共享审阅”对话框中单击“连接”。
在“欢迎参与共享审阅”窗口单击“确定”。此窗口显示审阅截止日期、参与人、每个审阅人是否做了任何注释和注释服务器位置。
请键入您的名字、电子邮件地址、公司名称和头衔。
保存文件到您可以轻松找到的位置，例如桌面。
使用“注释和标记”工具栏中的工具将注释添加到 PDF。若要删除注释，请选择该注释，然后按 Delete 键。（您仅可以删除您做的注释。）
请执行以下适合的操作：
如果您被通知有来自其他审阅人的新注释可用，请单击该消息。新注释出现在 PDF 中。
若要找出是否有来自其他审阅人的新注释，请单击“检查新注释”按钮 。
通过进行以下任一步骤提交您的注释：
在 Acrobat 中，选择“注释” >“发送注释”或“发送注释给审阅发起人”。
在 Reader 中，选择“注释”>“发布注释”或“发送注释给审阅发起人”。
当您发送注释时，一个包含您注释的 PDF 作为电子邮件附件发送给审阅发起人。当您发布注释时，您的注释被保存在注释服务器中。
文档消息栏中的选项
文档消息栏中可用的选项取决于发起人如何设置审阅和您是否可以访问注释服务器。相似的选项可能也出现在“注释和标记”工具栏中。
有关不同类型审阅的信息，请参阅关于受管理的 PDF 审阅。
检查新注释
提示 Acrobat 在注释服务器和本地硬盘同步注释。如果不单击此按钮，Acrobat 会每 10 分钟检查新注释一次。
合并注释
复制打开的 PDF 中的注释到您的副本。本选项仅当在基于电子邮件的审阅中您从审阅人处收到 PDF 时可用。
发布注释
仅在共享审阅中可用。上载您的新注释到注释服务器。如果审阅结束，则此按钮停用。
保存归档副本
在结束审阅后，仅在共享审阅中可用。将带有审阅注释的文档副本保存到您的硬盘驱动器。
发送注释
创建发送给审阅发起人并包含以注释的 PDF 作为附件的电子邮件。此选项对在基于电子邮件的审阅中的审阅人总是可用。如果审阅人已选择脱机工作或者如果尝试连接到注释服务器失败，则共享审阅中会显示这些情况。
状态
显示注释服务器连接状态的图标。图标显示为上一次尝试成功图标 ，上一次尝试失败图标 ，或正在尝试连接图标 。如果被单击，带有其它选项的菜单会出现。“审阅追踪器”打开“追踪器”。“另存为归档副本”保存不再连接到本审阅的 PDF 副本。“脱机工作”允许您在脱机模式中工作，在此模式中您可以进行注释但无法发布它们，直到您切换回联机模式。若要切换到联机模式，请单击“重新连接至服务器”。 | 
