一个企业或企业中的部门都会有各种表单存在，表单在某种意义上可以说驱动着企业业务的正常开展。在之前，企业表单可能是纸制的，需要编制完成后打印、印刷出来供相关人员填写，这种纸制表单一方面增加着企业的运营成本，另一方面也为业务人员填写数据、采集信息、汇总结果等诸多环节带来不便。所以，很多企业都在探寻电子化的表单方案，Adobe Acrobat Professional为我们提供了一种简单、易用的方法，帮助我们把表单电子化。下面，我们就通过一个简单的应用实例，看看如何通过Adobe Acrobat Professional实现表单的创建、填写、分发、收集和汇总的。第1步：通过模板快速创建交互式电子表单在Adobe Acrobat Professional中已经为用户提供了大量的企业表单模板，通过这些内置的模板可以快速完成表单的创建工作。通过模板创建PDF交互式表单的操作步骤如下：1）开启Adobe Acrobat Professional应用程序后，在打开的“Adobe Acrobat 8 Professional快速入门”对话框中选择【表单】按钮，如图1所示。 图1 Adobe Acrobat 8 Professional快速入门2）在随即打开的“表单”对话框中，选择“创建表单的方式”区域中的“浏览模板库”命令，打开“新建表单助手”对话框，如图2所示。在“新建表单助手”对话框中的“选择类别”下拉列表中，您可以选择一种适当的表单外观，然后在“选择模板”下拉列表框中选择一款适合需要的表单模板，例如选择“事假”表单。图2 通过表单模板创建表单3）单击【下一步】按钮，按照“新建表单助手”对话框的提示，分别输入公司名称、公司标志、公司地址、公司联系方式等信息。4）为了使表单的创建人员可以方便地收集表单的填写信息，在如图3所示的“表单返回设置”对话框中选择“添加电子邮件按钮”，并输入回复电子邮件的地址，这样表单的填写人员可以使用“电子邮件提交”按钮将表单返回到指定的邮件接收人。图3 设置表单返回的方式5）单击【完成】按钮后，根据模板创建的表单将显示在“Adobe LiveCycle Designer”设计器窗口中，用户还可以通过“预览PDF”标签预览到该表单文档的实际情况，如图4所示。图4 生成并预览表单6）执行【文件】菜单中的【保存】命令，将该表单保存为PDF格式。
