|
1、首先我们来解释一下什么是PDF包？
PDF 包就是指快速将某个项目的所有文件组合到单个内聚的PDF 单元的文件。
您不必将组件文档转换成 PDF，而且可以独立编辑每个组件，而不影响 PDF 包中的任何其它组件。PDF 包中的文件可以具有不同的格式且可以在不同的应用程序中创建。例如，假设在您的项目中包含文本文档、电子邮件、电子表格、CAD 绘图以及 PowerPoint 演示文稿、视频、PDF 等等，您可以将所有这些文档合并到一个 PDF 包中。原始文件保留各自的身份，但会组合到一个 PDF 包文件中。用户可以打开、阅读、编辑每个组件文件并设置其格式，而不受 PDF 包中其它组件文件的制约。
2、创建 PDF 包文件。
在 Acrobat 中，选择“文件”>“创建 PDF 包”。“PDF 包”工具栏显示在菜单栏下方；Acrobat 在您每次打开 PDF 包时显示此工具栏。在 Acrobat 9 Pro 和 Acrobat 9 Pro Extended 中，“编辑 PDF 包”窗格在窗口右侧打开。如下图：
 在 Windows 中，当您转换电子邮件时，可以使用 Outlook 和 Lotus Notes 中的 Acrobat PDFMaker 创建 PDF 包。 注： Adobe Reader® 用户不能创建 PDF 包或编辑布局、颜色、页眉等。
PDF 包除能将多个文件合并到单个 PDF 之外还能提供多种功能（视情况而定）： 3、其他功能
添加和删除
可以方便地添加或删除文件，而不用查找和选择该文件中的所有页面。 预览
可以快速预览组件文件，而不必将它们在本机应用程序中打开。 编辑
可以更改 PDF 包中的单个文件，而不影响其它文件。例如，您可以重新编排某个文档的页码，而不对 PDF 包中的其它文档重新编号。您还可以在各自的本机应用程序中编辑 PDF 包中的非 PDF 文件；您所做的任何更改都会保存到 PDF 包内的文件中。 分发
与其他用户共享 PDF 包，并确保他们可以获得所有组成部分。 排序
可以按类别对组件文件排序，您可以添加、删除、隐藏和自定义类别。只需单击某一列名即可对列表排序。 打印
可以打印 PDF 包中的所有 PDF 文件或打印选定的组件 PDF。 搜索
可以搜索 PDF 包中的一个或所有文件。甚至可以搜索非 PDF 组件文件。 合并其它格式
可以添加非 PDF 文件到现有的 PDF 包中，而不用将其转换成 PDF。 独立于源文件
当您创建 PDF 包时，PDF 包的源文件（甚至您添加至 PDF 包的现有文件）不会更改。您对 PDF 包中组件文件所做的更改不会更改您创建 PDF 包的原始文件。您可以将 PDF 包移动至您的计算机或网络上的任何位置，而不会有丢失或连接不上其组件的风险。 重新使用
多个 PDF 包中可以包含相同的文件。 注： PDF 包与您在 Acrobat“管理器”中创建的“收藏”不同。“管理器”的“收藏”只是帮助您查找相关 PDF 的工具，而不考虑 PDF 储存在计算机上的何种文件夹结构中。PDF 包是真实的 PDF 文件，每个都储存在计算机的单一位置中。同样，附加到其它 PDF 的 PDF 不具备 PDF 包所提供的优势。
4、添加文件到 PDF 包。
在“PDF 包”工具栏中选择“修改”>“添加文件”。导航到您要包括的文件。选择一个文件并单击“打开”。按住 Shift 选择以添加多个连续的文件；按住 Ctrl 可以以任何顺序选择多个文件。
显示小图形
 为 PDF 包选择文件
当您添加文件到 PDF 包时，会同时包括原始文档的副本。如果文档不是 PDF，任何接收 PDF 包的人必须安装本机应用程序才能预览特定文档。例如，如果包括 PowerPoint 演示文稿，要查看您的 PDF 包的人必须安装 Office 才能查看此组件。 5、发布 PDF 包。
您完成 PDF 包后，可以通过电子邮件或在 Acrobat.com（基于 Web 的安全服务）上将其共享。您可以将其刻录到 CD 或 DVD 中，也可以像共享任何其它 PDF 那样将其发布。
首先，选择“文件”>“保存包”。从“PDF 包”工具栏中的共享菜单  ，选择“电子邮件”将 PDF 包作为电子邮件附件发送。您也可以在 Acrobat.com 上将其共享，当 PDF 包文件大小对于许多电子邮件服务器而言过大时这将特别有用。从共享菜单选择“在 Acrobat.com 上共享包”，然后登录到 Acrobat.com。 |
