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4、自动签名
电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件。创建的方法为：
1)、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；
2)、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；
3)、在“请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题”框中，键入签名的名称；
4)、在“创建电子邮件签名”下插入用于签名的文字；
5)、单击“添加”按钮。 Word 将签名作为“自动图文集”词条保存在 Normal 模板中。
要创建其他签名，请单击“新建”，然后重复步骤 3) 到 5)。
这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法：
1)、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；
2)、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；
3)、在“请选择默认的电子邮件签名”下，在“用于新邮件的签名”列表框中，单击所需签名
5、自动重新分页
在使用Word进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word自动执行的功能。它主要用于如下情况：
1)、当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示“Word正在重新分页”；
2)、编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word则会出现暂时“忙”状态，以进行自动重新分页的操作；
3)、打印时Word必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作；
4)、编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引。
如果需要使用“自动重新分页”功能，而该功能还没有打开，可用以下方法来打开该功能：
1)、选择“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话框；
2)、选择其中的“常规”选项卡，弹出“常规”选项界面；
3)、将“后台重新分页”选中；
4)、单击“确定”按钮即可。
当然Word的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给您带来收获。 | 
